Istruzioni inserimento corso recupero punti (PPAP) - 1 Inserimento nuovo corso

Per quale motivo una autoscuola dovrebbe decidere di utilizzare Aginet nella gestione dei corsi recupero punti?

La risposta potrebbe essere che la piattaforma è il futuro, che a breve potrebbe essere indispensabile farlo, che ci sono tante buone ragioni. 

Vediamo di elencare, almeno in parte, i vantaggi.

L'utilizzo di Aginet:

- consente di effettuare inserimenti, comunicazioni e modifiche in qualunque momento (anche la domenica);

- elimina la necessità di presentare allo sportello UPM la comunicazione di inizio corso, l'aggiunta di partecipanti o di variazioni (se effettuate entro i termini previsti);

- evita il rischio di preparare un calendario con un numero errato di ore o in giorni in cui non è prevista la possibilità di tenere dei corsi;

- impedisce di richiedere i corsi con un anticipo insufficiente;

- consente di verificare che la patente del candidato non sia stata sostituita;

- consente di verificare il punteggio del candidato dopo l'inserimento (impedendo, quindi, di inserire in un corso chi si trova a zero punti oppure ne ha 20 o più);

Per quest'ultima situazione, si ribadisce che Aginet non gestisce i corsi dei titolari di patente con punteggio azzerato. E' possibile erogare un corso a tali soggetti se in presenza di lettera autorizzativa dell'UPM, ma rimarranno al di fuori della gestione di Aginet. Al riguardo citiamo la circolare 23374 del 23 settembre 2013, che detta alcune disposizioni al riguardo.

Riguardo il fatto che non sia più necessario presentare la comunicazione di inizio corso, ricordiamo che è possibile ottenere la vidimazione anticipata di un congruo numero di registri di frequenza, da abbinare ai corsi di volta in volta. Questo fa si che sia davvero possible iniziare un corso di recupero punti senza recarsi all'ufficio provvedimenti.

Aginet non è perfetto (tutt'altro) e come vedremo necessita di qualche attenzione supplementare per funzionare al meglio. 

Vediamo come si inserisce un corso di recupero punti. 

Prima di iniziare verifichiamo di avere tutto il necessario: 

- almeno un candidato inserito nel registro di iscrizione dei corsi di recupero punti;

- copia della patente del candidato da cui ricavare i dati esatti;

- lettera di decurtazione in originale, mai utilizzata, con decurtazione da meno di due anni e saldo punti inferiore a 20 (in alternativa: maschera VECA, stampa della situazione dei punti sul Portale, stampa dall'APP);

- registro di frequenza vidimato e non utilizzato.

INSERIMENTO CORSO

Per inserire il corso sono indispensabili solo tre dati del candidato: nome, cognome e numero di patente. 

Si comincia collegandosi alla pagina iniziale di Aginet, dal menù "CORSI" si seleziona la voce "PPAP" e successivamente "Inserimento/Modifica".

Appare il modulo per l'inserimento del corso. I campi sono tutti in bianco.

Si comincia selezionando l'autoscuola. Come già detto, se chi si è loggato dispone delle autorizzazioni per più scuole, compariranno tutte nel menù a tendina. 

Successivamente, si sceglie il tipo di corso. In questo caso è "Nuovo" 

Si passa poi a indicare il genere di corso, di tipo A o B. Attualmente il sistema non gestisce i corsi recupero punti CQC, KA e KB.

Devono essere indicati il responsabile del corso e la sede.

A questo punto si passa ad inserire: le date di inizio e fine corso, il numero del corso, il numero del registro e il numero di allievi.
Precisiamo che il formato del corso è ANNO/XXX, il numero di registro, di conseguenza, XXX (vedi immagine).

Le disposizioni impongono che il numero di corso e il numero di registro siano abbinati. Pertanto, qualora si inserisca un corso che successivamente non viene effettuato, quel numero di corso viene "bruciato" e Aginet non consentirà più di utilizzarlo. Di conseguenza anche il relativo registro, se già vidimato, non potrà essere utilizzato. 

Questa è una delle tante occasioni in cui Aginet impedisce di commettere degli errori, infatti, cercando di inserire date non congrue il sistema restituisce un avviso.

E' il momento di selezionare il pulsante "Salva Corso". Il sistema restituisce una risposta rassicurante: "Inserimento corso eseguito correttamente".

INSERIMENTO LEZIONI

Dopo aver inserito i dati identificativi del corso si inseriscono le singole lezioni.
Si inizia spuntando la voce "Calendario lezioni". Appare una griglia di inserimento.  

Il sistema propone automaticamente il primo giorno, basta selezionare l'orario e il numero di ore. Il menù a tendina consente di inserire l'ora di inizio lezione a intervalli di 5 minuti, a partire dalle 8:00 del mattino. Questo perché la normativa prevede che questo è il periodo minimo di "stacco" tra le due ore di lezione che si possono tenere nella stessa giornata. Nulla vieta, ovviamente, di fare le due ore in un solo blocco, come proposto automaticamente dalla piattaforma. 

Il sistema richiede sempre conferma per l'inserimento delle singole date del calendario.

Notiamo come ad ogni inserimento il "saldo" delle ore del corso venga aggiornato: il contatore abbinato alla voce "Inserite" sale.

Al termine dell'inserimento, i sistema impedisce di proseguire. Il calendario è completato: delle 12 ore previste, 12 sono state inserite.

Selezionando il pulsante "Salva corso" il sistema ci conferma l'avvenuto aggiornamento.

Il sistema tiene conto delle date inserite riducendo il rischio di errori, per esempio, impedisce di inserire più di due ore al giorno di lezione.

E' possibile effettuare delle modifiche al calendario, entro i termini previsti per le comunicazioni.

Il menù a tendina riguardante le date di lezione propone un periodo che va oltre quello che abbiamo indicato come data di fine corso. Questo per dare la possibilità di inserire gli eventuali recuperi.

A questo punto possiamo passare ad inserire i dati dei partecipanti.

INSERIMENTO PARTECIPANTI

Ricordiamo che il corso si può richiedere solo in presenza di almeno un candidato. Si inizia spuntando la voce "Elenco candidati". Appare una griglia di inserimento.  

I dati da inserire sono: numero di patente, cognome e nome.

Il sistema richiede sempre conferma per l'inserimento dei singoli candidati
.

Dopo aver inserito tutti i candidati si seleziona SALVA CORSO.

ATTENZIONE: il sistema restituisce un avviso rassicurante "Inserimento preso in carico sarà validato dall'UMC." che NON significa che il candidato è automaticamente inserito nel corso. A questo proposito si legga la voce: VALIDAZIONE poco più avanti.
Una piccola falla del sistema è la seguente: Aginet accetta l’inserimento in un corso recupero punti per le patenti superiori di un titolare di patente B e viceversa. Manca quindi un controllo all'atto della digitazione, come invece sarebbe auspicabile. Un motivo in più per verificare con estrema cura i dati che vengono inseriti.

VALIDAZIONE

Fino ad ottobre 2015 la piattaforma effettuava una verifica immediata dei dati inseriti. 
A partire da quella data e fino a nuove disposizioni occorre fare molta attenzione nell'inserimento dei dati, perché la verifica, la cosiddetta "validazione" viene effettuata in seguito. Pertanto Aginet in questa schermata accetta qualunque digitazione, anche errata.
Pertanto la frase "Inserimento corso eseguito correttamente" non significa che i candidati sono stati validati.

Dopo che l'autoscuola ha inserito tutti i candidati, nel giro di poco tempo l'UPM verificherà i dati inseriti e provvederà a portare a termine due azioni:
1) emetterà un numero di protocollo (visibile anche sulla comunicazione di inizio corso);
2) "validerà" i candidati inseriti. Quest'ultima operazione potrebbe anche non avvenire (dipende dal carico di lavoro dell'ufficio provvedimenti).

Se il candidato non supera la verifica appare una spunta alla voce "ANNULLATO"

Nel caso in cui il soggetto abbia  zero oppure 20 o più punti viene, giustamente, escluso dal corso. 

L'esclusione dal corso può avvenire, come detto, anche per motivi banali. Digitando "MARII" al posto di "MARIO" oppure una cifra errata nel numero della patente, il candidato non può essere validato e sarà escluso dal corso. 

Attenzione: talvolta anche un soggetto che abbia saldo punti positivo e presenza di infrazioni da meno di due anni, come da lettera di decurtazione originale in suo possesso, potrebbe essere escluso dal corso. E' il caso di un soggetto che abbia in corso un provvedimento di revisione (anche di tipo medica). In tale situazione Aginet non segnala alcuna anomalia. Qualora si desideri fare una verifica approfondita è necessario presentarsi all'ufficio provvedimenti con una delega e chiedere di verificare tutte le schermate, perché i provvedimenti come la revisione sono in un’altra pagina, non in quella del movimento dei punti.

Un altro possibile caso in cui il candidato viene escluso è se la patente viene sostituita.

Se la sostituzione avviene durante il corso, invece, il candidato può proseguire a frequentare.

Secondo le precisazioni contenute nella COMUNICAZIONE DI SERVIZIO della DGT Nord Ovest numero 5 del 20 novembre 2015 la validazione può avvenire anche dopo l'inizio del corso. In tal caso il candidato escluso NON può frequentare le lezioni successive fino a quando non viene riammesso.
In sostanza: occorre verificare frequentemente la situazione degli iscritti e se si constata una esclusione, verificare la ragione per cui è avvenuta.

Per ogni nuovo candidato inserito dopo l'approvazione del corso la raccomandazione è la stessa: il soggetto può partecipare al corso se non è stato validato, ma è escluso se non ha superato la validazione. Quindi occorre effettuare delle verifiche frequenti, fino a quando non si ha la conferma della validazione di tutti i candidati.

L'inserimento degli allievi può essere effettuata al massimo entro un'ora dal momento di inizio della prima lezione. I candidati inseriti e non validati potranno partecipare alla lezione ma se dovessero successivamente essere esclusi perché non validati, perderebbero quanto frequentato fino a quel momento.
Un candidato che non ha superato la validazione (attenzione, si intende che la verifica non è andata a buon fine, non che non è stata eseguita) non può partecipare alle lezioni seguenti.

RIEPILOGANDO:
1) candidato inserito e validato prima dell'inizio del corso: può frequentare il corso.
2) candidato inserito e non validato (nel senso di non controllato) prima dell'inizio del corso: può frequentare il corso ma è soggetto a validazione prima della fine. 
3) candidato inserito che non ha superato la validazione prima dell'inizio del corso: non può iniziare il corso ma è possibile verificare il problema e inserirlo  tramite Aginet fino ad un'ora prima dell'inizio del corso.
4) candidato inserito che non supera la validazione dopo l'inizio del corso: non può frequentare le lezioni fino a che non viene risolto il problema.  

MODIFICHE/INSERIMENTI 

E' possibile gestire le modifiche al calendario dalla schermata iniziale, entro i termini previsti.
Innanzitutto bisogna tenere presente che non è possibile variare la data o l'ora di inizio di una lezione già inserita. Pertanto l'unico modo per effettuare una modifica al calendario è:
1) annullare la lezione da modificare selezionandola, spuntando "Annullato" e richiedendo la "Modifica";

si può notare come il contatore delle ore inserite è sceso.

2) inserire la nuova lezione con data e/o ora di inizio modificate.

ATTENZIONE

Si raccomanda di comunicare all'ufficio provvedimenti ogni variazione o nuovo inserimento successivo al primo, in quanto (a causa del carico di lavoro) non vengono garantite le verifiche e le validazioni giorno per giorno. Potrebbe quindi accadere che la scuola effetti una variazione di calendario, un nuovo inserimento o un annullamento e che tale cambiamento non venga visualizzato in breve tempo dall'UPM. 

La comunicazione può avvenire attraverso e-mail all'indirizzo

provvedimenti.upto@mit.gov.it 

telefonicamente al 011/3012100 o anche di persona, durante gli orari di apertura sportello.

LEZIONI DI RECUPERO

Vedi voce del menù apposita.

POSSIBILI ERRORI

Utilizzando Aginet può accadere di sbagliare, come in qualunque attività. Purtroppo la piattaforma non prevede che l'operatore sbagli e concede pochissime possibilità di rimediare. Per questo motivo, quando si sbaglia a digitare, la piattaforma restituisce dei messaggi che dovrebbero aiutare il compilatore. Ecco alcuni esempi.